11月16日至17日，湖南衡陽至炎陵高速公路、常德至吉首高速公路建設工程竣工檔案順利通過交通運輸部檔案驗收組的專項驗收。交通運輸部檔案館會同湖南省檔案局、湖南省交通運輸廳、湖南省交通建設質量安全監(jiān)督管理局、湖南省高速公路管理局等單位共同組成檔案專項驗收組，對衡炎、常吉高速公路項目檔案進行了專項驗收。交通運輸部檔案館副館長任秋良、業(yè)務處處長呂軍，省交通運輸廳黨組成員、副廳長詹新華等出席驗收會。 ? (衡炎高速公路竣工檔案驗收會現場) 衡炎高速公路2004年由國家發(fā)展和改革委員會批準可行性研究報告，2005年由交通部批準初步設計。路線起于京港澳高速公路大浦互通，經淡家沖、楊林、茶陵，止于炎陵縣分路口，主線全長114.188公里，工程概算總投資49.1億元。主要建設內容包括路基土石方工程、瀝青混凝土路面、橋涵、隧道、互通式立交及其它相應配套設施。該工程于2006年9月開工建設，2009年12月建成通車投入試運營。共形成檔案16286卷。 常吉高速公路是國家重點規(guī)劃建設的西部大開發(fā)八條公路通道之一的長沙至重慶高速公路的一段，是國家和我省“十五”期間公路建設重點工程之一。常吉高速公路主線起于常德市斗姆湖，與已建成的常德至張家界高速公路相連，沿線經過常德市的鼎城區(qū)、桃源縣，懷化市的沅陵縣，湘西自治州的瀘溪縣、吉首市，在吉首市城區(qū)跨越209國道及枝柳鐵路到達本項目終點林木沖，與在建的吉首至茶洞高速公路相連。主線全長223.7公里，連接線長13.7公里，總投資106.49億元。經過全體參建人員的努力，常吉高速公路土建、路面、交通安全設施、綠化、機電、房建等主體工程于2008年12月15日進行交工驗收，2008年12月18日建成通車，共形成竣工檔案53578卷，光盤101張，竣工檔案中正本29568卷，副本24010卷。 ? (常吉高速公路竣工檔案驗收會現場) 驗收會上，專家組按照交通建設項目檔案專項驗收工作要求，聽取了建設單位及主要施工、監(jiān)理單位關于項目檔案編制情況的匯報，實地查看了檔案保管條件，并按照國家檔案局《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》以及交通運輸部有關公路工程竣工文件編制和項目檔案整理規(guī)范要求，對項目文件材料收集、整理、歸檔的完整性、準確性和系統(tǒng)性情況進行了抽查。 經過認真細致的審驗后，專家組一致同意衡炎、常吉高速公路通過工程檔案驗收。 專家組認為，衡炎高速公路項目檔案符合交通建設項目檔案專項驗收要求，同意通過檔案專項驗收。并希望各有關單位按照公路建設項目檔案整理規(guī)范要求，進一步完善部分案卷的系統(tǒng)化、規(guī)范化整理工作，繼續(xù)做好竣工驗收階段文件材料的收集歸檔工作。 專家組評審：常吉高速公路項目各類不同載體文件材料收集基本齊全完整，反映了項目建設的基本過程；簽署手續(xù)基本完備，竣工圖編制符合國家有關規(guī)定，能夠反映該工程竣工時的實際面貌，并采用電子存儲；項目檔案進行了分類、整理組卷，分類科學，編目規(guī)范，符合國家及部有關項目檔案整理要求；實現了案卷及卷內文件目錄計算機著錄和檢索，能夠滿足查閱利用的需要。 詹新華在會上講話，對驗收組專家的辛苦工作表示感謝，對衡炎、常吉高速公路建設工程竣工檔案通過驗收表示祝賀。同時對檔案管理工作提出要求，一是衡炎公司、常吉公司及相關監(jiān)理單位和施工單位要對專家組提出的整改意見一條一條整改到位，高質量、嚴要求做好竣工檔案整理工作；二是省廳辦公室和省高管局要認真研究驗收中發(fā)現的普遍存在的問題，就進一步做好項目檔案管理工作提出指導意見；三是加強檔案管理培訓，進一步提高從業(yè)人員的職業(yè)素質和業(yè)務水平，推進工程檔案管理工作上新的臺階。